Komunikator

Zadaniem oprogramowania jest umożliwienie i optymalizacja komunikacji pomiędzy pracownikami, studentami oraz pozostałymi osobami powiązanymi z Uczelnią posiadającymi aktywne konto w systemie zarządzającym pracą Uczelni.

Główne cechy, możliwości:

• skuteczne komunikowanie pojedynczych użytkowników bądź ich grup za pośrednictwem wiadomości wewnętrznych, email, SMS,
• przesyłanie wiadomości pomiędzy użytkownikami Komunikatora z uwzględnieniem automatycznego powiązania z tematem, którego dotyczy wiadomość (rekrutacja, wniosek, podanie itp).
• możliwość integracji z wieloma modułami.

Kalendarz

Pomaga wspomagać organizację czasu pracownikom jednostki.

Główne cechy, możliwości:

• organizacja czasu jednego osoby z możliwością współdzielenia,
• wysyłkę zaproszeń do osób zainteresowanych lub ich grup,
• udostępnianie informacji o wydarzeniu na stronie,
• powiadomienie o wydarzeniach,
• wspólne kalendarze dla wielu użytkowników,
• nadawanie użytkownikom uprawnień do zarządzania kalendarzami.

System Rezerwacji Obiektów

Moduł pozwala na zarządzanie oraz obsługę rezerwacji obiektów takich jak sale konferencyjne, sale wykładowe, pokoje w hotelach itp. (możliwość tworzenia obiektów wraz ze specyfikacją). Dodatkowo moduł umożliwia wynajem wyposażenia, rozliczanie kosztów, przypisywanie dyżurów oraz generowanie raportów.

Do głównych uproszczeń w module należą funkcjonalności, takie jak:

• ewidenacja dodanych rezerwacji,
• widok w formie kalendarza,
• ewidencja meldunków,
• obiekty - lista obiektów do wynajęcia,
• możliwość definiowania cennika,
• generowanie wydruków,
• generowanie jednorazowych haseł do WI-Fi,
• integracja z Booking.com

eDysk

Moduł umożliwia przechowywanie oraz zarządzanie plikami użytkowników w chmurze. Wszystkie dane podlegają rozbudowanym uprawnieniom, a także wersjonowaniu.

Do najważniejszych funkcjonalności modułu należą m.in.::

• możliwość zarządzania dyskami, folderami oraz plikami,
• nadawanie priorytetów,
• możliwość udostępniania dysków,
• możliwość udostępniania plików,
• zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do plików.

CMS

Pozwala na tworzenie stron informacyjnych. Moduł CMS generuje dynamiczne strony internetowe na podstawie dodanych treści oraz utworzonych szablonów. Idealnie nadaje sie do tworzenie stron tj.:

• instrukcje dla studentów/pedagogów/pracowników,
• komunikaty,
• strony informacyjne dotyczące wydarzeń,
• strony domowe,
• strony projektów.

Dzięki modułowi CMS użtkownicy nie znający języka HTML/CSS mogą w prosty sposób tworzyć oraz aktualizować wpisy znajdujące się na stronach informacyjnych.

Zarządzanie treścią w systemie odbywa się za pomocą prostego edytora oraz zestawu odpowiednio przygotowanych pól i formularzy.

Katalog ECTS/Sylabus

Pozwala na stworzenie publicznego katalogu kursów, w tym definiowanie własnych pól, zarządzanie formularzami oraz zarządzanie opisami kursów przez pedagogów. Moduł posiada szereg następujących funkcjonalności:

• możliwość definiowania własnej struktury sylabusa (katalog ECTS) przez Uczelnie,
• możliwość definiowania struktury sylabusa w dowolnym momencie (dostęp do zmian ograniczony jest odpowiednimi uprawnieniami),
• możliwość wypełnienia sylabusa przez Pedagoga w panelu pedagoga,
• możliwość nadawania dostępu do sylabusa dla pracowników,
• generowanie sylabusa w formie drukowalnej,
• ogólnodostępny widok katalogu ECTS na stronie internetowej,
• możliwość określania moderatorów sylabusa (osób, które mogą uzupełniać sylabus ze swojego panelu - może byc wiele np. asystent pedagoga),
• duplikowanie uzupełnionego sylabusa (w przypadku, gdy sylabus nie ulega zmianie w kolejnym semestrze można utworzyć nowy na podstawie uzupełnionego),
• możliwość wygenerowania wersji angielskiej

Projekty/Zadania

Moduł umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji np. projektu unijnego z dyskusją, plikami, terminami. Może także służyć jako platforma zgłoszeniowa dla działu IT (naprawy, prośba o pomoc). Moduł posiada szereg funkcjonalności mających na celu optymalizację wykonywania zadań i projektów, takich jak:

• uprawnienia pozwalające na ograniczenie dostępu np. tylko widok, widok + edycja dla określenego koordynatora, obserwatora, wykonawce,
• monitorowanie przeterminowanych zadań,
• automatyczna wysyłka powiadomień do uczestników zadania,
• tworzenie bazy zasobów,
• ewidencja i zarządzanie wypożyczonymi zasobami,
• synchronizacja z kalendarzem,
• rejestracja planowanego budżetu i kosztów,
• możliwość podłączenia plików,
• możliwość grupowania zadań dotyczacych tego samego wątku,
• określanie statusów zadania: realizacja/wykonane/nowe.

Elektroniczny Obieg Dokumentów - EOD

Moduł wprowadza nową jakość obiegu dokumentów w organizacji. Umożliwia definiowanie dowolnych szablonów dokumentów, ścieżek zatwierdzania oraz uprawnień. Można go zintegrować z innymi modułami.

AD Manager - system integracji z Active Directory

Podstawową funkcją systemu jest zapewnienie obiegu informacji pomiędzy systemem Akademus, a serwerem Active Directory (AD). Active Directory jest usługą katalogową pozwalającą na przechowywanie centralnej bazy informacji o użytkownikach, hasłach oraz uprawnieniach.

Najczęstsze zastosowania:

• integracja z Edurom (wifi),
• integracja z Office365,
• integracja z pocztą/email,
• baza dla SSO (single sign on),
• tworzenie tymczasowych kont dla gości (np. WiFi),
• dostępy do komputerów służbowych,
• dostępy do serwerów plików,
• dostępy do pracowni komputerowychn
• dostępy do pomieszczeń.

Podstawowe informacje:

1. Wymiana danych jest prowadzona w trybie rzeczywistym.
2. W domyślnej konfiguracji Akademus staje się główną bazą autoryzacyjną na uczelni.
3. Możliwość tworzenia różnych schematów i scenariuszy (funkcja przydatna dla stworzenia oddzielnych procedur dla np. studentów, pracowników, doktorantów, gości hotelowych itp.)
4. W systemie Akademus, możliwe jest powiązywanie kont istniejących już w AD, z konkretną osobą w systemie Akademus.
5. Panel AdManager może być używany jako główne narzędzie do zadządzania konfiguracją AD.

Najważniejsze funkcjonalności: W zależności od ustawień system pozwala m.in. na:

• synchronizację haseł użytkowników (zmiana w systemie Akademus zmienia hasło w AD),
• kontrolę złożoności haseł zgodnie z ustawieniami AD,
• kontrolę terminu ważności,
• blokadę zmiany hasła przez użytkownika z innego punktu niż Akademus,
• automatyczne tworzenie kont w AD podczas logowania do systemu Akademus,
• automatyczne blokowania kont w AD (np. przy utracie praw studenta, zakończeniu umowy z pracownikiem oraz wiele innych),
• automatyczne usuwanie kont w AD,
• synchronizację danych osobowych,
• raporty bieżącego stanu powiązań danych.